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Accompagner les structures sportives dans la conception, la structuration, la rédaction et le dépôt d’un projet Erasmus+ Sport en intégrant les attentes de la Commission européenne, les priorités du programme et les critères d’évaluation applicables.
Permettre aux participants de transformer une idée en concept note claire, pertinente et compatible avec Erasmus+, puis de la traduire en candidature structurée, argumentée et techniquement finalisée.
Développer la capacité des porteurs de projet à construire un partenariat européen solide, à anticiper les étapes de candidature et à sécuriser les éléments administratifs et opérationnels du dépôt en ligne.
La formation propose un accompagnement complet des structures sportives pour concevoir, structurer, rédiger et déposer un projet Erasmus+ Sport, en tenant compte des critères européens, des priorités politiques et des exigences techniques de la Commission européenne.
Le format s’étend sur deux jours et est orienté vers la co-construction, l’expertise à la fois stratégique et opérationnelle, ainsi que l’outillage concret des participants. Il comprend des ateliers d’écriture, des retours individualisés, des échanges personnalisés et des conseils pratiques pour sécuriser la qualité et la faisabilité des candidatures.
Jour 1 : compréhension stratégique et cadrage des projets. Les participants travaillent d’abord à la compréhension de l’environnement européen du sport et des politiques européennes du sport. La formation présente ensuite le programme Erasmus+ Sport : ses acteurs, ses priorités, son calendrier, ses critères d’éligibilité, ses thématiques et les actions financées. Un point d’information est également apporté sur les autres volets du programme, notamment Jeunesse, Éducation des Adultes et Enseignement Scolaire.
La première journée inclut également un décryptage des critères d’évaluation utilisés par la Commission européenne, une exploration des bonnes pratiques et des inspirations issues de candidatures financées, ainsi qu’un travail sur la feuille de route et le rétroplanning de candidature.
Les projets portés par les participants sont ensuite identifiés et cadrés. Un atelier « de l’idée au projet » permet de définir la concept note de chaque projet et de vérifier sa compatibilité avec Erasmus+. Un temps est aussi consacré à la construction du partenariat et du consortium européen, avec des méthodes et conseils pour structurer les collaborations.
Jour 2 : atelier d’écriture et finalisation technique. La deuxième journée conduit les participants à parcourir les formulaires officiels KA182, KA210 et KA220, ainsi que les demandes relatives aux annexes. Un travail guidé est mené sur les questions clés du formulaire : pertinence, identification des besoins, innovation, priorités, contexte, objectifs, méthodologie, impacts, dissémination, budget, pilotage, audience et impact.
La journée comprend un atelier de rédaction accompagnée, réalisé en binômes ou par structure, afin de faire progresser concrètement chaque projet. Des temps de questions-réponses individualisés permettent d’approfondir les points spécifiques à chaque candidature.
Enfin, la formation propose des conseils clés pour finaliser et déposer le dossier en ligne, ainsi qu’une méthodologie de dépôt via le portail EU Funding & Tenders, avec un focus sur la gestion administrative nécessaire à la soumission du projet.
La formation s’appuie sur plusieurs livrables et supports de référence, notamment un guide de 50 pages intitulé « Comment répondre sur un appel à projet KA210/220/182 sur Erasmus Sport par KGH Conseil », comprenant les questions du formulaire et des conseils opérationnels. Sont également fournis des modèles et canevas de formulaires, de budget, d’annexes et de concept note, ainsi qu’un guide des financements publics européens dans le sport, une présentation synthétique du programme Erasmus+ Sport et la présentation de la formation.
Il est recommandé que les participants disposent d’une idée de projet ou d’un projet déjà amorcé à déposer dans le cadre d’Erasmus+ Sport.
Une connaissance de base de leur structure, de ses partenaires potentiels et de ses objectifs de développement est utile pour tirer pleinement profit des ateliers de cadrage, d’écriture et de finalisation.
Aucun prérequis technique avancé n’est explicitement mentionné, mais la formation suppose une volonté de s’impliquer activement dans la rédaction du dossier et dans le travail de construction du partenariat.
La formation repose sur un format de co-construction mêlant apports stratégiques, retours d’expérience, ateliers d’écriture et accompagnement personnalisé.
Les participants alternent entre temps de compréhension théorique, exercices guidés, travail en binômes ou par structure, échanges collectifs et conseils individualisés adaptés à leur projet.
L’approche pédagogique vise à rendre les structures autonomes dans la lecture des attendus européens, la formalisation du projet et la préparation du dépôt final.
Les participants disposent de supports méthodologiques et opérationnels conçus pour faciliter la production de leur dossier.
Des formulaires officiels et annexes sont également utilisés pendant les ateliers d’écriture afin d’outiller concrètement le travail des participants.
L’évaluation s’effectue principalement à travers la production progressive du dossier pendant les ateliers : cadrage de la concept note, analyse des critères, réponses aux questions du formulaire, finalisation des éléments techniques et préparation au dépôt.
Les retours individualisés, les questions-réponses et la relecture accompagnée permettent de vérifier la compréhension des attendus et la qualité de la candidature élaborée.
Les résultats attendus sont la capacité à construire un projet Erasmus+ Sport cohérent, argumenté, compatible avec les exigences européennes et prêt à être déposé en ligne.
