21/05/26 09h00 → 12h00
21/05/26 13h00 → 17h00
21/05/26 09h00 → 12h00
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Les objectifs de cette formation sont multiples et visent à doter les participants des compétences nécessaires pour gérer efficacement un événement sportif.
Ce programme de formation est spécifiquement conçu pour ceux qui souhaitent acquérir des compétences dans la gestion d’événements sportifs. Il aborde les différentes phases de la planification et de l’organisation d’un événement, tout en mettant l’accent sur l’importance de la communication et de la collaboration avec divers acteurs dont l’équipe de bénévoles.
La première partie de la formation se concentre sur l’identification des acteurs clés qui interviennent dans la création et l’organisation d’un événement. Les participants apprendront à reconnaître les partenaires externes, tels que les pouvoirs publics, les sponsors et les prestataires de services, ainsi que les partenaires internes, notamment les équipes internes et les bénévoles.
Ensuite, la formation traite de la nécessité de formaliser et de structurer le travail à travers la rédaction de documents adaptés. Les participants travailleront sur des outils concrets, comme des organigrammes et des arborescences de dossiers, pour mieux gérer et partager les informations nécessaires à l’événement.
Le programme explore également la chronologie d’un événement, en identifiant les étapes clés et les jalons nécessaires pour une bonne planification. Les participants apprendront à créer un rétroplanning efficace et à gérer les aspects de sécurité et d’accès.
Enfin, la formation aborde la communication autour de l’événement, en enseignant aux participants comment élaborer une stratégie de communication efficace, adaptée à différents publics, y compris les sponsors, les participants, et les prestataires.
Aucun pré-requis spécifique n’est nécessaire pour participer à cette formation. Cependant, une connaissance de base des événements sportifs et une volonté d’apprendre et de s’engager dans la gestion d’événements seront des atouts appréciés.
Les participants doivent être ouverts à travailler en équipe et à partager leurs idées et expériences, ce qui enrichira le processus d’apprentissage collectif.
La formation utilise une approche interactive et pratique, combinant théorie et exercices concrets. Les participants auront accès à des études de cas réels et des scénarios simulés pour appliquer les concepts abordés.
Des outils numériques, tels que des plateformes de partage d’informations, seront également présentés pour faciliter la collaboration entre les participants. Les formateurs encourageront les échanges d’expériences et les discussions de groupe pour enrichir l’apprentissage.
Enfin, des temps d’évaluation et de feedback seront intégrés tout au long de la formation pour assurer une compréhension optimale des contenus.
Les supports pédagogiques incluront des présentations visuelles, des documents écrits et des outils numériques adaptés à la gestion d’événements. Les participants recevront un manuel de formation détaillé contenant des ressources supplémentaires et des exemples pratiques.
De plus, des accès à des plateformes en ligne pour le partage de documents et la communication entre les participants seront fournis, permettant ainsi un apprentissage collaboratif et continu.
