15/05/25 09h00 → 12h00

15/05/25 13h00 → 17h00

Préparer en amont l’organisation d’un événement sportif en utilisant l’IA générative pour structurer et simplifier les étapes clés.

Planifier et gérer les tâches logistiques de manière efficace en exploitant l’IA générative pour l’automatisation.

Améliorer la communication autour de l’événement en générant des contenus personnalisés et en simplifiant les interactions avec les participants et bénévoles.

Évaluer les résultats de l’événement et valoriser les retours grâce aux analyses assistées par IA pour des améliorations continues.

Utiliser l’IA générative pour la préparation de l’événement :

• Structurer la planification grâce à l’IA générative : Créer des plannings d’organisation en anticipant les besoins logistiques et humains.
• Générer des documents administratifs et des checklists : Automatiser la création de listes de tâches et de documents de suivi pour une préparation sans faille.
• Optimiser la recherche de financements et partenariats : Utiliser l’IA générative pour rédiger des propositions et identifier des financements potentiels adaptés aux besoins de l’événement.
• Planifier et gérer les tâches logistiques avec l’assistance de l’IA générative.
• Créer des plannings d’activités et d’affectations de bénévoles : Utiliser l’IA pour organiser les ressources humaines en fonction des besoins de l’événement et des disponibilités.
• Automatiser la gestion des équipements et des lieux : Planifier la logistique des équipements, des infrastructures et des réservations grâce à l’IA.
• Générer des supports de communication : Produire automatiquement des affiches, invitations, et documents d’information pour informer efficacement toutes les parties prenantes.

Améliorer l’expérience et l’engagement des adhérents par l’utilisation de l’IA dans la communication et les services :

• Créer des newsletters ou des messages personnalisés avec l’IA : Générer automatiquement des emails ou des newsletters personnalisés pour tenir les adhérents informés des activités et événements.
• Exploiter des questionnaires pour mieux comprendre les attentes des adhérents : Créer et analyser des enquêtes avec l’IA pour recueillir des retours sur les besoins et les attentes des membres.
• Automatiser les tâches de communication courante : L’IA peut générer des réponses aux questions fréquentes, rédiger des messages types ou gérer la diffusion d’informations essentielles, simplifiant ainsi la communication avec les membres.

Améliorer la communication et l’engagement des participants avec l’IA générative :

• Céer des newsletters et messages personnalisés : Utiliser l’IA pour générer et envoyer des emails et newsletters adaptés aux participants et bénévoles.
• Réaliser des questionnaires post-événement et analyser les retours : Automatiser la création et l’analyse des questionnaires de satisfaction pour recueillir des retours précieux et mieux comprendre l’expérience des participants.
• Produire des rapports de suivi et d’impact : Générer des bilans et analyses d’événements pour valoriser les actions de l’association et les résultats obtenus.

Évaluer et valoriser les résultats de l’événement grâce à l’IA générative :

• Analyser les données collectées pour des améliorations futures : Utiliser l’IA pour identifier les points forts et axes d’amélioration à partir des retours participants.
• Valoriser les acteurs et partenaires de l’événement: Générer des rapports personnalisés pour remercier partenaires, bénévoles, and membres de l’association.
• Optimiser les stratégies d’organisation pour futurs événements: Exploiter données analysées pour ajuster méthodes de planification and gestion lors prochains événements.

• Dirigeants bénévoles du mouvement associatif et sportif.
• Salariés du mouvement associatif et sportif.
• Organisateurs d’événementiels sportifs 

• Aucun prérequis technique spécifique en IA.
• Une expérience de gestion au sein d’une association est un plus.
• Avoir accès à un ordinateur ou un dispositif connecté à Internet.

Carte mentale
Support powerpoint
Retour sur les travaux de groupe, si applicable

Boîte de dépôt avec l’ensemble des ressources