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SUMMARY:Sécuriser son rôle de dirigeant associatif grâce à l'I.A générative
DESCRIPTION:10 décembre  à 09h00\n\n\nDétails de la session\n\n10/12/26 09h00 → 12h00 \n10/12/26 13h00 → 17h00 \n\n\n\nObjectifs opérationnels\n\nCette formation a pour objectif de permettre aux dirigeants associatifs de mieux comprendre leurs responsabilités et de renforcer la sécurisation de leur fonction au quotidien grâce à l’intelligence artificielle générative. \nLes participants apprendront à mobiliser l’IA pour analyser les documents structurants de leur association\, préparer les instances de gouvernance\, organiser la gestion documentaire et mieux prendre en compte les enjeux de protection des données personnelles. \nLa formation vise également à fournir une méthode opérationnelle\, des outils réutilisables et des prompts adaptés afin de gagner du temps\, limiter les risques d’erreur et améliorer durablement la conformité\, la gouvernance et le pilotage de l’association. \n\n\n\nDescription\n\nÊtre dirigeant associatif ne consiste pas seulement à animer un projet ou à coordonner des bénévoles. Le président\, les membres du bureau et les administrateurs assument également des responsabilités juridiques\, administratives et organisationnelles qui peuvent engager l’association\, voire leur responsabilité personnelle. \nFace à la complexité croissante des obligations associatives\, l’intelligence artificielle générative constitue aujourd’hui un outil d’aide à la décision et d’assistance particulièrement utile pour les dirigeants. Elle permet notamment d’analyser des documents\, de préparer des instances de gouvernance\, de structurer des procédures\, de sécuriser certaines pratiques administratives et d’identifier plus facilement les points de vigilance. \nCette formation permet de découvrir comment mobiliser l’intelligence artificielle générative pour renforcer la gouvernance de son association et sécuriser durablement son fonctionnement. Les participants apprendront à l’utiliser pour analyser leurs statuts et règlements intérieurs\, préparer leurs assemblées générales\, organiser leur gestion documentaire\, mieux protéger les données de leurs adhérents et mettre en place des outils de pilotage adaptés à leurs obligations de dirigeant. \nÀ travers des cas pratiques et des mises en situation concrètes\, les participants repartiront avec une méthodologie\, des outils et des prompts réutilisables leur permettant de gagner du temps\, de limiter les risques d’erreur et de renforcer la conformité de leur association au quotidien. \nLe programme s’adresse notamment aux présidents\, vice-présidents\, trésoriers\, secrétaires\, membres du conseil d’administration ou du bureau associatif\, dirigeants bénévoles du mouvement associatif et sportif\, salariés en charge de la gestion administrative\, de la gouvernance ou de la vie associative\, ainsi qu’à toute personne impliquée dans la gouvernance et le pilotage d’une association. \nModule 1 — Identifier les responsabilités et les risques liés au rôle de dirigeant associatif \n\nIdentifier les responsabilités du président\, du trésorier\, du secrétaire et des administrateurs.\nDistinguer les responsabilités civiles\, pénales et financières.\nIdentifier les principaux risques liés à la gouvernance associative.\nRepérer les situations pouvant engager la responsabilité des dirigeants.\nUtiliser l’IA générative pour analyser des situations de gouvernance.\nConstruire une première grille d’analyse des risques.\n\nModule 2 — Utiliser l’IA générative pour analyser les documents structurants de son association \n\nIdentifier le rôle des statuts et du règlement intérieur.\nVérifier la cohérence entre les documents et les pratiques de l’association.\nAnalyser des statuts avec l’IA générative.\nAnalyser un règlement intérieur avec l’IA générative.\nIdentifier les points de vigilance et les zones d’amélioration.\nConstruire une checklist de vérification documentaire.\n\nModule 3 — Sécuriser l’organisation des instances associatives et des obligations réglementaires \n\nIdentifier les obligations liées aux assemblées générales.\nVérifier les règles relatives aux convocations\, aux quorums et aux votes.\nPréparer un ordre du jour avec l’IA générative.\nGénérer des modèles de procès-verbaux avec l’IA générative.\nFormaliser et conserver les décisions des instances.\nSécuriser les principales obligations réglementaires de l’association.\n\nModule 4 — Structurer une gestion documentaire fiable et conforme \n\nIdentifier les documents à conserver.\nOrganiser un système de classement adapté à son association.\nStructurer un système d’archivage sécurisé.\nOrganiser le partage des documents stratégiques.\nUtiliser l’IA générative pour produire des procédures internes.\nConstruire un plan de classement documentaire.\n\nModule 5 — Identifier les bonnes pratiques liées à la gestion des adhérents et à la protection des données \n\nIdentifier les données personnelles collectées par l’association.\nVérifier la conformité des fichiers adhérents.\nIdentifier les obligations essentielles liées au RGPD.\nUtiliser l’IA générative pour analyser des pratiques existantes.\nProduire des documents d’information destinés aux adhérents.\nMettre en œuvre des bonnes pratiques de protection des données.\n\nModule 6 — Élaborer un plan d’action permettant de renforcer durablement la conformité\, la gouvernance et la sécurisation de son association \n\nRéaliser un auto-diagnostic de son association.\nIdentifier les priorités d’amélioration.\nUtiliser l’IA générative pour structurer un diagnostic.\nPrioriser les actions à mettre en œuvre.\nFormaliser un plan d’action de sécurisation.\nDéfinir les prochaines étapes de mise en conformité.\n\nLa formation comprend également des éléments de structuration du diagnostic\, des ressources de travail et un accompagnement vers la mise en œuvre de pratiques plus fiables\, conformes et sécurisées dans la durée. \nÀ l’issue de la formation\, les participants auront travaillé sur l’identification des responsabilités du dirigeant associatif\, l’analyse documentaire\, la préparation des instances\, la gestion des documents\, la protection des données et la construction d’un plan d’action personnalisé. \n\n\n\nPublic visé\n\n\n Présidents d’associations.\n Vice-présidents d’associations.\n Trésoriers d’associations.\n Secrétaires d’associations.\nSalariés en charge de la gestion administrative\, de la gouvernance ou de la vie associative.\n Membres du conseil d’administration ou du bureau associatif.\n Dirigeants bénévoles du mouvement associatif et sportif.\n Toute personne impliquée dans la gouvernance et le pilotage d’une association.\n\n\n\n\nPrérequis\n\n\nExercer ou être amené à exercer des responsabilités de gouvernance au sein d’une association.\nDisposer d’un ordinateur portable et d’un accès à Internet pendant toute la durée de la formation. Double écran conseillé.\nDisposer d’un compte sur un outil d’intelligence artificielle générative\, ChatGPT étant recommandé en version payante.\nAvoir accès aux principaux documents de son association\, notamment les statuts\, le règlement intérieur\, les procès-verbaux\, les documents administratifs ou les fichiers adhérents\, afin de réaliser les exercices pratiques.\nAucune compétence technique préalable en intelligence artificielle n’est requise.\n\n\n\n\nModalités pédagogiques\n\nLa formation s’appuie sur une approche très opérationnelle\, combinant apports méthodologiques\, cas pratiques et mises en situation concrètes autour des réalités de la gouvernance associative. \nLes participants sont amenés à manipuler des situations et documents de leur propre association afin d’identifier les points de vigilance\, tester des usages de l’IA générative et construire des livrables directement exploitables. \nDes travaux de groupe peuvent être exploités lorsque cela est pertinent\, avec un retour collectif pour consolider les acquis et favoriser l’appropriation des bonnes pratiques. \n\n\n\nMoyens et supports pédagogiques\n\nLes ressources pédagogiques et techniques mises à disposition comprennent une carte mentale\, un support PowerPoint et\, le cas échéant\, un retour sur les travaux de groupe. \n  \n\n\n\nModalités d’évaluation et de suivi\n\nL’évaluation repose sur une auto-évaluation des compétences acquises\, réalisée à l’entrée et à la sortie de la formation afin de mesurer l’atteinte des objectifs. \nLes participants repartent avec une attestation de formation. \nLes résultats attendus sont la capacité à identifier les principaux risques liés à la fonction de dirigeant associatif\, à mobiliser l’intelligence artificielle générative pour analyser les documents de gouvernance et à mettre en œuvre des pratiques renforçant la conformité\, la gouvernance et la sécurisation de l’association. \n\n\n    Informations et Inscriptions
URL:https://crosregionsud.fr/event/securiser-son-role-de-dirigeant-associatif-grace-a-l-i-a-generative-312/
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